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L’objectif de cet événement était d’inviter les habitants de la région à découvrir l’enceinte de la Cité internationale de la gastronomie et du vin et toutes les activités qu’elle propose. Objectif réussi puisque près de 21 000* visiteurs ont franchi l’entrée pendant le week-end. Petits et grands ont pu se régaler, aller à la rencontre des producteurs et même danser ensemble pendant les concerts. Un public heureux de se retrouver pour faire la fête entre amis ou en famille dans ce lieu de convivialité.
(*déduction faite du comptage du personnel et des intervenants)

L’équipe a mené une orchestration à la hauteur de l’événement, de la coordination de tous les acteurs jusqu’à l’organisation des animations. Ce sont plus de 400 personnes qui ont œuvré en coulisses avec enthousiasme et impatience pour partager avec le public ce week-end festif unique.

Nos missions

Pour parvenir à la réussite de l’événement nous avons travaillé sur plusieurs taches :

• Coordination événementielle : logistique, programmation et sécurité
• Promotion de l’offre événementielle de tous les acteurs de la Cité internationale de la gastronomie et du vin
• Stratégie de communication presse
• Développement de partenariats
• Marketing d’influence
• Stratégie social media
• Création graphique des contenus digitaux et déclinaisons du visuel officiel pour les contenus off line

La coordination événementielle

Des idées chez 3COM-Médias il y en a. Verre de Kir géant, Vélo smoothie, concerts, fanfare, live painting, calligraphie, photocall, photobooth… Nous avons su être force de proposition pour les animations qui en feraient un événement mémorable. En contact direct avec tous les prestataires, nous avons peaufiné la programmation de l’anniversaire selon les temps forts de chaque acteurs de la Cité pour proposer des animations tout au long du week-end.

La coordination événementielle inclue également la gestion logistique et sécurité : temps protocolaire, secours, installation…

Les relations presse

Pour faire connaître l’événement au grand public les médias traditionnels sont puissants. Nous avons conçu les supports de communication à destination des médias (communiqués et dossier de presse). Forts de leurs réseaux, nos attachés de presse ont contacté les journalistes les plus pertinents pour parler de l’anniversaire.

Les retombées en presse digitale

Le marketing d’influence

En amont :

Le visuel officiel de l’événement a été envoyé à 79 influenceurs locaux ou extra régionaux (Paris, Lyon). 20 d’entre eux l’ont partagé en story.

33 influenceurs ont été contactés pour le temps fort du Kir, 10 influenceurs étaient présents.

Pendant le week-end des 1 an :

8 influenceurs ont partagé des stories / publications pendant le week-end. Tous ont mentionné le compte Instagram de la Cité internationale de la gastronomie et du vin.

La stratégie social media

Afin de gagner en visibilité et créer du teasing sur les temps forts et animations du week-end, nous avons conçu un planning éditorial avec un ton spécifique. Des stories et publications ont été également relayées durant les 3 jours afin de faire vivre l’événement à la communauté.

Les créations graphiques

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Après un audit complet des comptes liés au Réseau Entreprendre Bourgogne, notre équipe a proposé une stratégie et des ajustements à mettre en place pour augmenter le nombre d’abonnés de la page ainsi que l’engagement de ses followers. 

En 6 mois, la page du réseau est passée de 200 à plus de 2700 abonnés.

Pourquoi un tel résultat ?

• Car une fréquence de post a été définie clairement
• Une ligne éditoriale est suivie à la lettre
• Chaque post est rédigé avec l’aide de notre community manager
• Les images qui accompagnent les posts sont de meilleure qualité

Notre mission en relations presse

Pour référencer le réseau auprès de la presse locale, nous avons commencé par créer un dossier de présentation propre à l’association. Un travail de rédaction et d’infographie a été nécessaire.

Notre première mission a été de faire venir les journalistes pour les vœux du Réseau Entreprendre Bourgogne qui se déroulait en janvier 2023. Pour cet événement, quatre articles ont été écrits dans la presse locale, on pourra citer Le Bien Public, Presse Évasion, J’aime Dijon et Traces Écrites News.

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Rédactions généralistes, culinaires, gastronomiques et influenceurs ont été conviés à bord d’un bus-restaurant panoramique pour rencontrer ces femmes et ces hommes réunis sous l’étendard de la marque Savoir-Faire 100% Côte-d’Or et échanger ainsi avec eux autour d’un délicieux repas.
Deux des neuf Chefs-Ambassadeurs de la marque ont préparé un menu à partir de produits 100% côte-d’oriens :
• Dimanche : Jordan Billan, chef au Clos du Cèdre à Beaune
• Lundi : Jean-Alain Poitevin, chef au Bistrot de l’O à Gilly-lès-Cîteaux.

Le Bustronome® a ainsi parcouru la capitale pour que les convives découvrent des lieux emblématiques dont les liens avec la Côte-d’Or sont parfois insoupçonnés.
Pour cela l’agence a personnalisé le parcours afin qu’il évoque l’histoire de la Côte-d’Or ou ses illustres personnalités : les Invalides en hommage à l’empereur Napoléon Bonaparte grand amoureux de l’appellation Gevrey-Chambertin, la Tour Eiffel et le Palais Galliera nés du génie de l’ingénieur dijonnais Gustave Eiffel, l’Assemblée Nationale où siégea l’illustre Chanoine Kir, l’Arc de Triomphe pour lequel le sculpteur dijonnais François Rude créa “La Marseillaise” ou le Musée d’Orsay qui accueille un moulage du célèbre Ours blanc de François Pompon.

Nos actions

Coordination événementielle

Relations presse

Campagne média avec identification du corpus media, conception et diffusion d’invitations à la presse, rédaction du dossier de presse et du dossier de présentation.

Marketing d’influence

Recherche et identification d’influenceurs, gestion du projet de collaboration.

Stratégie social media

Pour les comptes Facebook et Instagram de la marque Savoir-Faire 100% Côte-d’Or : élaboration du planning éditorial, rédaction et illustration des publications.

Conception graphique

Mise en page du dossier de présentation, du dossier de presse et des invitations, création de motion design pour les réseaux sociaux, création de l’habillage personnalisé du bus.

Les photos de l’événement

Nos créations graphiques liées à l’événement

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Notre réponse a été de créer une campagne sur les réseaux sociaux avec pour but de lier la Cité de la Gastronomie à toutes les entités qui la compose. Pour ce faire nous avons décidé de créer des jeux concours pendant les jours de l’avent sur les comptes Facebook et Instagram de la Cité Internationale de la Gastronomie et du Vin. Pour faire connaître les différentes entreprises de la Cité, chaque jour un cadeau différent était à gagner et pour participer les internautes devait s’abonner au compte qui proposait le produit à gagner.

Pourquoi des jeux concours ?

• Ils incitent à l’engagement et à l’abonnement sur les comptes
• Ils sont repartagés par les internautes et donnent de la visibilité aux publications
• Ils créent un lien avec les abonnés

Notre mission sur les réseaux sociaux

La campagne s’est déroulée en trois temps :

• Le teasing des jeux concours
• Les jeux concours tous les jours de l’avent
• L’analyse des résultats

La première partie a pour but de créer un engouement en annonçant le jeu concours une semaine avant et en commençant a créer de l’engagement sur le compte.

Pour la deuxième partie, nous avons programmer les posts tous les jours sur les réseaux sociaux et chaque matin le gagnant de la veille était tiré au sort. Notre travail a été d’encadrer tout cela.

Les résultats de la campagne

Pour le compte de la Cité de la Gastronomie

Facebook : + 351 abonnées
Instagram : + 593 abonnés

Une couverture moyenne de 2200 (FB) à 2600 comptes (Insta)

Comparaison de novembre et décembre

• Couverture :
  • Instagram : + 83,4 %
  • Facebook : – 7,2 %
• Nombre de visites :
  • Insta : + 135,9 %
  • FB : + 158,3 %
• Acquisition et Like :
  • Insta : + 71,3 %
  • FB : + 170,5 %

Pour les comptes des différents acteurs de la Cité Internationale de la Gastronomie et du Vin une moyenne de + 17% d’abonnés sur Facebook et + 26% d’abonnés sur Instagram a été enregistré pendant le mois de décembre.

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• La radio du goût / Partenariat de l’APCIG au concours des JRE France
• Vosges Matin / A taaaaaable !

Les créations graphiques

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Création et diffusion de contenus online

Conception et illustration du dossier de présentation

Réalisation de projets vidéo (lancement de saison et portraits de producteurs)

Social Media

Partenariats et collaborations avec des influenceurs

Création du compte Instagram

Community management (gestion des comptes Instagram et Facebook)

Relations presse

Gestion et monitoring des campagnes médiatique

Organisation de voyages presse

Conception rédaction et diffusion de communiqués de presse

Relances journalistiques

Mediatrainings

Les retombées Presse

• Europe 1 / Du poulet rôti à la clémentine, trois accords mets-vin simples et efficaces
• France 5 / La quotidienne
• France 3 / Recette : autour d’un Mont-d’or fondant
• France 2 / Simplissime des recettes fraîches et faciles
• France 3 BFC / La Tête à l’Endroit
• LCI / A la découverte de la passion pour le fromage dans le Jura
• Le bien Public / Le Mont d’Or de Marc Janin se déguste bien affiné
• Le Progrès / Le mont d’Or, grande vedette de l’automne
• RTL / Franche-Comté : les secrets de la fabrication du Mont d’Or
• France TV / Recette : autour d’un Mont-d’or fondant
• France info / Jura : le Mont d’Or fait son retour
• Kiss my chef / Le Mont d’Or, le fromage qui se sert à la cuillère
• France 2 télématin / émission du 10 septembre 2020
• France 3 nationale / 19/20h
• France 3 BFC / Le Mont d’or, un vieux fromage qui fait la fierté de notre région
• Europe 1 /A la découverte du Jura et de son Mont d’Or
• L’Est Républicain / Mont d’or : la nouvelle saison débute ce 10 septembre en Franche-Comté
• RTL / Franche-Comté : les secrets de la fabrication du Mont d’Or
• France Info / Jura : le Mont d’Or fait son retour
• Gourmand / Mont d’Or et brochettes de légumes
• le Progrès
• LCI, BFM, TF1..

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