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L’objectif de cet événement était d’inviter les habitants de la région à découvrir l’enceinte de la Cité internationale de la gastronomie et du vin et toutes les activités qu’elle propose. Objectif réussi puisque près de 21 000* visiteurs ont franchi l’entrée pendant le week-end. Petits et grands ont pu se régaler, aller à la rencontre des producteurs et même danser ensemble pendant les concerts. Un public heureux de se retrouver pour faire la fête entre amis ou en famille dans ce lieu de convivialité.
(*déduction faite du comptage du personnel et des intervenants)

L’équipe a mené une orchestration à la hauteur de l’événement, de la coordination de tous les acteurs jusqu’à l’organisation des animations. Ce sont plus de 400 personnes qui ont œuvré en coulisses avec enthousiasme et impatience pour partager avec le public ce week-end festif unique.

Nos missions

Pour parvenir à la réussite de l’événement nous avons travaillé sur plusieurs taches :

• Coordination événementielle : logistique, programmation et sécurité
• Promotion de l’offre événementielle de tous les acteurs de la Cité internationale de la gastronomie et du vin
• Stratégie de communication presse
• Développement de partenariats
• Marketing d’influence
• Stratégie social media
• Création graphique des contenus digitaux et déclinaisons du visuel officiel pour les contenus off line

La coordination événementielle

Des idées chez 3COM-Médias il y en a. Verre de Kir géant, Vélo smoothie, concerts, fanfare, live painting, calligraphie, photocall, photobooth… Nous avons su être force de proposition pour les animations qui en feraient un événement mémorable. En contact direct avec tous les prestataires, nous avons peaufiné la programmation de l’anniversaire selon les temps forts de chaque acteurs de la Cité pour proposer des animations tout au long du week-end.

La coordination événementielle inclue également la gestion logistique et sécurité : temps protocolaire, secours, installation…

Les relations presse

Pour faire connaître l’événement au grand public les médias traditionnels sont puissants. Nous avons conçu les supports de communication à destination des médias (communiqués et dossier de presse). Forts de leurs réseaux, nos attachés de presse ont contacté les journalistes les plus pertinents pour parler de l’anniversaire.

Les retombées en presse digitale

Le marketing d’influence

En amont :

Le visuel officiel de l’événement a été envoyé à 79 influenceurs locaux ou extra régionaux (Paris, Lyon). 20 d’entre eux l’ont partagé en story.

33 influenceurs ont été contactés pour le temps fort du Kir, 10 influenceurs étaient présents.

Pendant le week-end des 1 an :

8 influenceurs ont partagé des stories / publications pendant le week-end. Tous ont mentionné le compte Instagram de la Cité internationale de la gastronomie et du vin.

La stratégie social media

Afin de gagner en visibilité et créer du teasing sur les temps forts et animations du week-end, nous avons conçu un planning éditorial avec un ton spécifique. Des stories et publications ont été également relayées durant les 3 jours afin de faire vivre l’événement à la communauté.

Les créations graphiques

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Rédactions généralistes, culinaires, gastronomiques et influenceurs ont été conviés à bord d’un bus-restaurant panoramique pour rencontrer ces femmes et ces hommes réunis sous l’étendard de la marque Savoir-Faire 100% Côte-d’Or et échanger ainsi avec eux autour d’un délicieux repas.
Deux des neuf Chefs-Ambassadeurs de la marque ont préparé un menu à partir de produits 100% côte-d’oriens :
• Dimanche : Jordan Billan, chef au Clos du Cèdre à Beaune
• Lundi : Jean-Alain Poitevin, chef au Bistrot de l’O à Gilly-lès-Cîteaux.

Le Bustronome® a ainsi parcouru la capitale pour que les convives découvrent des lieux emblématiques dont les liens avec la Côte-d’Or sont parfois insoupçonnés.
Pour cela l’agence a personnalisé le parcours afin qu’il évoque l’histoire de la Côte-d’Or ou ses illustres personnalités : les Invalides en hommage à l’empereur Napoléon Bonaparte grand amoureux de l’appellation Gevrey-Chambertin, la Tour Eiffel et le Palais Galliera nés du génie de l’ingénieur dijonnais Gustave Eiffel, l’Assemblée Nationale où siégea l’illustre Chanoine Kir, l’Arc de Triomphe pour lequel le sculpteur dijonnais François Rude créa “La Marseillaise” ou le Musée d’Orsay qui accueille un moulage du célèbre Ours blanc de François Pompon.

Nos actions

Coordination événementielle

Relations presse

Campagne média avec identification du corpus media, conception et diffusion d’invitations à la presse, rédaction du dossier de presse et du dossier de présentation.

Marketing d’influence

Recherche et identification d’influenceurs, gestion du projet de collaboration.

Stratégie social media

Pour les comptes Facebook et Instagram de la marque Savoir-Faire 100% Côte-d’Or : élaboration du planning éditorial, rédaction et illustration des publications.

Conception graphique

Mise en page du dossier de présentation, du dossier de presse et des invitations, création de motion design pour les réseaux sociaux, création de l’habillage personnalisé du bus.

Les photos de l’événement

Nos créations graphiques liées à l’événement

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