Un événement qui rassemble
L’objectif de cet événement était d’inviter les habitants de la région à découvrir l’enceinte de la Cité internationale de la gastronomie et du vin et toutes les activités qu’elle propose. Objectif réussi puisque près de 21 000* visiteurs ont franchi l’entrée pendant le week-end. Petits et grands ont pu se régaler, aller à la rencontre des producteurs et même danser ensemble pendant les concerts. Un public heureux de se retrouver pour faire la fête entre amis ou en famille dans ce lieu de convivialité.
(*déduction faite du comptage du personnel et des intervenants)
L’équipe a mené une orchestration à la hauteur de l’événement, de la coordination de tous les acteurs jusqu’à l’organisation des animations. Ce sont plus de 400 personnes qui ont œuvré en coulisses avec enthousiasme et impatience pour partager avec le public ce week-end festif unique.
Nos missions
Pour parvenir à la réussite de l’événement nous avons travaillé sur plusieurs taches :
- Coordination événementielle : logistique, programmation et sécurité
- Promotion de l’offre événementielle de tous les acteurs de la Cité internationale de la gastronomie et du vin
- Stratégie de communication presse
- Développement de partenariats
- Marketing d’influence
- Stratégie social media
- Création graphique des contenus digitaux et déclinaisons du visuel officiel pour les contenus off line
La coordination événementielle
Des idées chez 3COM-Médias il y en a. Verre de Kir géant, Vélo smoothie, concerts, fanfare, live painting, calligraphie, photocall, photobooth… Nous avons su être force de proposition pour les animations qui en feraient un événement mémorable. En contact direct avec tous les prestataires, nous avons peaufiné la programmation de l’anniversaire selon les temps forts de chaque acteurs de la Cité pour proposer des animations tout au long du week-end.
La coordination événementielle inclue également la gestion logistique et sécurité : temps protocolaire, secours, installation…
Les relations presse
Pour faire connaître l’événement au grand public les médias traditionnels sont puissants. Nous avons conçu les supports de communication à destination des médias (communiqués et dossier de presse). Forts de leurs réseaux, nos attachés de presse ont contacté les journalistes les plus pertinents pour parler de l’anniversaire.
Les retombées en presse digitale
Le marketing d’influence
En amont :
Le visuel officiel de l’événement a été envoyé à 79 influenceurs locaux ou extra régionaux (Paris, Lyon). 20 d’entre eux l’ont partagé en story.
33 influenceurs ont été contactés pour le temps fort du Kir, 10 influenceurs étaient présents.
Pendant le week-end des 1 an :
8 influenceurs ont partagé des stories / publications pendant le week-end. Tous ont mentionné le compte Instagram de la Cité internationale de la gastronomie et du vin.
La stratégie social media
Afin de gagner en visibilité et créer du teasing sur les temps forts et animations du week-end, nous avons conçu un planning éditorial avec un ton spécifique. Des stories et publications ont été également relayées durant les 3 jours afin de faire vivre l’événement à la communauté.
Les créations graphiques
